Informationen vom Digi-Team

Das Digi-Team des Rheinhessischen Turnerbundes (Wolfgang Schneider, Roland Krost, Detlef Mann) beschäftigt sich seit mehr als drei Jahren mit dem Thema „Vereinssoftware“ (VSW) und kann heute sagen, dass es gelungen ist, mehr als dreißig RhTB-Mitgliedsvereine (und auch einige Nichtmitglieder) zu überzeugen, die zeitgemäße, cloud-basierte VSW Netxp-Verein zu implementieren.

Diese Vereine sind uneingeschränkt glücklich und zufrieden mit ihrer Entscheidung, zumal die Übernahme der vorhandenen Daten unproblematisch und schnell erfolgte und die Einarbeitung und Handhabung sowie der Service des Anbieters Netxp vorbildlich ist. Sowohl die Hotline als auch die hilfreichen Lernvideos tragen viel dazu bei.

Inzwischen wurde das Buchhaltungstool komplett überarbeitet und modernisiert, das ÜL-Tool ist in Arbeit und wird weitere hilfreiche Vorteile bringen. Es wird die Möglichkeit bieten, alle wichtigen Infos und Dokumente (Verträge, Zeiterfassung, Abrechnung einschl. Online-Überweisung etc.) abzulegen und diesbezüglich auch Auswertungen zu generieren.

Bei unseren unzähligen Vereinsgesprächen haben wir natürlich auch die Argumente kennen gelernt, welche Vereine zunächst davon abhalten, auf die von uns empfohlene VSW umzusteigen. Bezüglich von Eigenentwicklungen weisen wir darauf hin, dass die Unterstützung der Software-Entwickler aus verschiedenen Gründen kurzfristig nicht mehr möglich sein kann. Darüber hinaus bieten ältere Software-Entwicklungen nicht die lt. Eur. Datenschutzverordnung erforderlichen Sicherheiten.

Bei Bedenken hinsichtlich der Übernahme der vorhandenen Daten und der Einarbeitung in die neue VSW können wir nur immer wieder sagen, dass unser Team in Zusammenarbeit mit Netxp den Vereinen behilflich ist, damit sie relativ schnell feststellen, dass dies alles kein „Hexenwerk“ ist.

Der große Vorteil der cloud-basierten (der Server steht in Deutschland) Anwendung ist der, dass man zu jeder Zeit von jedem Ort mit Internet-Anschluss Zugriff hat und vor allem, dass mehrere Nutzer von verschiedenen Orten gleichzeitig zugreifen können. Insbesondere in der Regel IT-affine, jüngere Menschen kann man leichter für eine Mitarbeit in der Vereinsverwaltung gewinnen.

Mehr als 30 RhTB Vereine sind Nutzer, dies bedeutet, fast 170 Vereine des RhTB nutzen Netxp-Verein noch nicht. Und dies treibt uns als Team an, weitere Vereine zu motivieren, auf diese moderne, Zeit sparende VSW umzusteigen, was neben den hier aufgeführten Gründen eine ganze Reihe weitere Vorteile bietet.

Bei Interesse schreibt bitte eine E-Mail an digital(at)rhtb.de und wir werden mit Euch Kontakt aufnehmen.

Euer Digi-Team       Wolfgang Schneider      Roland Krost     Detlef Mann